Muhasebe ve ERP
Shopify Paraşüt entegrasyonu
Her siparişte faturayı elle kesmek hem zaman alır hem hataya açıktır. Shopify siparişlerini Paraşüt’e aktaran bir akış kuruyor; e-Arşiv ve e-Fatura kesimini, müşteri cari kartlarını ve iadeleri otomatik hale getiriyoruz.
5.0 müşteri puanıFatura süreci önce ve sonra
Önce
Elle yürütülen süreç
- Her sipariş için Paraşüt’te cari ve fatura elle oluşturulur
- Kargo ücreti ve indirimler faturaya ayrıca yazılır
- İadelerde iade faturası unutulabilir
- Fatura numarası Shopify siparişinde görünmez
Sonra
Entegrasyonla
- Sipariş ödendiğinde fatura otomatik oluşur
- Kargo, indirim ve KDV satırları kurala göre eklenir
- İade, Shopify’da işlendiğinde iade faturası hazırlanır
- Fatura bağlantısı müşteriye e-postayla iletilir
Hangi bağlantı yöntemi?
Paraşüt ile Shopify arasında hazır uygulamalar ve Paraşüt API’si üzerinden özel bağlantı seçenekleri bulunur. Sipariş hacminiz, ürün kodlama yapınız ve fatura kurallarınız hangisinin uygun olduğunu belirler.
- Hazır uygulama: hızlı kurulum, standart kurallar
- Özel bağlantı: ürün kodu, depo, vergi istisnaları gibi özel kurallar
- Her iki durumda da test faturalarıyla doğrulama
Kurulumda netleştirdiğimiz kurallar
Muhasebeciniz ile birlikte bir kez karar verilir, sonra her siparişte aynı şekilde uygulanır.
Fatura3
- Faturanın hangi anda kesileceği (ödeme, gönderim)
- e-Arşiv ve e-Fatura ayrımı (müşterinin vergi mükellefiyeti)
- Kurumsal fatura bilgisinin ödeme adımında toplanması
Satırlar3
- Kargo ücretinin hizmet satırı olarak eklenmesi
- İndirimlerin satır veya toplam bazında yansıtılması
- KDV oranlarının ürün bazında eşlenmesi
Stok ve cari2
- Ürünlerin SKU ile eşlenmesi
- Müşteri cari kartlarının e-posta veya vergi numarasıyla eşlenmesi
Kurumsal fatura bilgisi nereden gelir?
Kurumsal müşteriler için vergi numarası ve vergi dairesi ödeme adımında toplanır ve siparişe not özelliği (attribute) olarak eklenir; entegrasyon faturayı bu bilgiye göre e-Fatura veya e-Arşiv olarak keser. Örnek sipariş verisi:
{ "order_number": 1042, "note_attributes": [ { "name": "fatura_tipi", "value": "kurumsal" }, { "name": "vergi_no", "value": "1234567890" }, { "name": "vergi_dairesi", "value": "Üsküdar" } ]}Paraşüt entegrasyonu hakkında sorular
Aradığınız yanıtı bulamadınız mı? Bize doğrudan ulaşın.
Mevcut muhasebecimle çalışmaya devam edebilir miyim?
Evet. Entegrasyon fatura ve cari kayıtlarını Paraşüt’e yazar; muhasebeciniz aynı Paraşüt hesabı üzerinden çalışmaya devam eder.
Pazaryeri siparişleri de faturalanır mı?
Pazaryeri siparişleri Shopify’a aktarılıyorsa aynı kurallarla faturalanabilir; pazaryerinin kendi fatura kuralları ayrıca kontrol edilir.
Shopify’ın ödeme adımına vergi numarası alanı eklenebilir mi?
Shopify’ın ödeme adımı sınırlı ölçüde özelleştirilebilir; kurumsal fatura bilgisi genellikle sepet sayfasında veya ödeme adımı uzantılarıyla toplanır. Blogumuzda bu konuyu ayrıntılı anlattık.
Entegrasyonunuzu planlayalım.
Kullandığınız sistemleri ve Shopify tarafında kurulması gerekenleri birlikte listeleyelim.
