Shopify'da ilk siparişler geldiğinde sorulan sorulardan biri şudur: "Faturayı nereden keseceğim?" Kısa cevap: Shopify, Türkiye mevzuatına uygun e-fatura ya da e-arşiv faturayı kendisi kesmez. Siparişlerinizi faturalamak için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemiyle çalışan bir entegrasyon gerekir. İyi haber şu ki doğru kurulduğunda her sipariş için fatura otomatik kesilir ve müşteriye e-postayla gider.
Bu yazıda hangi durumda e-fatura, hangi durumda e-arşiv kesileceğini, 2026'da geçerli kuralları ve Shopify'da süreci otomatikleştirmenin yollarını anlatıyoruz.
Not: Bu yazı genel bilgi içindir, vergi danışmanlığı değildir. Mükellefiyet türünüze ve cironuza göre kesin yükümlülüğünüzü mali müşavirinizle teyit edin.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark
- E-fatura: İki e-fatura mükellefi arasında, GİB altyapısı üzerinden gönderilen faturadır. Alıcınız bir şirketse ve e-fatura sistemine kayıtlıysa e-fatura kesilir.
- E-arşiv fatura: Alıcı nihai tüketici ya da e-fatura sistemine kayıtlı olmayan bir firmaysa düzenlenir. Online mağazalarda siparişlerin büyük kısmı bireysel müşteriye olduğu için çoğunlukla e-arşiv kesilir.
Shopify entegrasyon uygulamalarının çoğu bu ayrımı siz uğraşmadan yapar: alıcının vergi numarası e-fatura mükellefleri listesinde varsa e-fatura, yoksa e-arşiv düzenler.
2026'da kimler zorunlu?
Kurallar 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde ve onu değiştiren tebliğlerde yer alıyor. Online satış yapanlar için öne çıkanlar:
- E-ticaret için özel sınır: İnternet üzerinden mal veya hizmet satan mükellefler için brüt satış hasılatı 2022 ve sonraki yıllar için 500.000 TL. Bu sınırı aşanlar, izleyen yılın 1 Temmuz'una kadar e-fatura ve e-arşiv uygulamasına geçmek zorunda. Kendi siteniz kadar pazaryerlerindeki satışlarınız da bu kapsamda değerlendirilir.
- Genel sınır: Diğer mükellefler için brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri.
- E-arşiv için tutar sınırı: 31 Aralık 2025'te yayımlanan 589 Sıra No.lu tebliğle bilanço esasına göre defter tutanlar için 1 Ocak 2026'dan itibaren tutar sınırı olmadan elektronik belge düzenleme dönemi başladı. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için ise vergiler dahil 3.000 TL üzerindeki faturaların e-arşiv olarak düzenlenmesi kuralı 1 Ocak 2027'ye kadar sürüyor.
Pratik sonuç şu: online satış yapan ve büyümeyi hedefleyen bir mağaza için e-arşiv/e-fatura altyapısını en baştan kurmak, sonradan geçiş yapmaktan çok daha kolay.
Shopify'da fatura kesmenin yolları
1. Ön muhasebe programıyla entegrasyon
Paraşüt, BizimHesap, Logo gibi ön muhasebe programlarını kullanıyorsanız Shopify siparişleri bu programa aktarılır ve fatura oradan kesilir. Avantajı, faturanın aynı anda muhasebe kaydına da dönüşmesidir; mali müşaviriniz aynı sistemi görür. Paraşüt için kurulum ayrıntılarını Shopify Paraşüt entegrasyonu sayfamızda anlattık.
2. Shopify App Store'daki fatura uygulamaları
Shopify App Store'da Türkiye'ye özel e-fatura uygulamaları var. Örneğin:
- Fatura Entegratör: Siparişleri GİB uyumlu e-faturaya dönüştürür; Paraşüt, BizimHesap ve Logo gibi programlarla ve MySoft, Sovos gibi özel entegratörlerle çalıştığını belirtiyor. Sipariş durumuna göre otomatik fatura ve Shopify Flow desteği sunuyor.
- Pax: E-Fatura Entegrasyonu: Tek tuşla e-arşiv ve e-fatura keser; vergi ve kimlik numarasını doğrulayarak kurumsal faturayı destekler. Şahıs şirketleri ve limited şirketler için uygun olduğunu belirtiyor.
- Paraşüt E-Fatura Entegrasyonu: Shopify siparişlerini Paraşüt hesabına otomatik aktarır.
Uygulama seçmeden önce fiyatlandırmayı, kullandığınız entegratörle uyumunu ve iade senaryosunu uygulama sayfasından kontrol edin; bu bilgiler sık güncellenir.
3. Entegratörün kendi Shopify bağlantısı
Bazı e-fatura entegratörleri Shopify, WooCommerce, ikas gibi altyapılardan siparişleri kendileri çekerek faturalandırır. Zaten bir entegratörle çalışıyorsanız önce onun Shopify desteği olup olmadığını sorun.
Kurulumda karar vermeniz gereken 5 nokta
- Fatura ne zaman kesilsin? Ödeme alındığında mı, sipariş kargoya verildiğinde mi? Kapıda ödeme ya da havale kullanıyorsanız ödeme onayı sonrasını seçmek iptalleri azaltır.
- Kurumsal fatura bilgisi nasıl alınacak? Şirket adına alışveriş yapan müşteriler için vergi numarası ve vergi dairesi gerekir. Bu alanlar ödeme adımına ya da sepete eklenebilir; çoğu fatura uygulaması kendi çözümünü sunar.
- KDV oranları doğru mu? Ürünlerinizde farklı KDV oranları varsa her ürünün oranının entegrasyonda doğru eşleştiğini kontrol edin. Shopify'da fiyatların KDV dahil gösterilmesi ayarıyla faturadaki tutar tutarlı olmalı.
- Kargo ücreti faturada nasıl görünecek? Ayrı bir satır olarak mı, ürüne dahil mi? Muhasebecinizle birlikte karar verin.
- İadeler nasıl işlenecek? Kısmi iade, tam iade ve değişim için uygulamanızın ne yaptığını önceden test edin.
Test etmeden canlıya almayın
- Bir bireysel ve bir kurumsal test siparişi verin; faturaların doğru türde (e-arşiv / e-fatura) kesildiğini görün.
- Faturadaki ünvan, adres, KDV ve kargo satırlarını kontrol edin.
- Müşteriye giden e-postayı ve faturanın PDF görünümünü inceleyin.
- Bir iade senaryosunu deneyin.
Faturanın yanında unutulmaması gerekenler
Fatura, Türkiye'de yasal uyumun yalnızca bir parçası. Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme formunun ödeme öncesinde onaylatılması için Shopify Sözleşme uygulamamıza bakabilirsiniz. Henüz şirketiniz yoksa ya da mali müşavirlik desteği arıyorsanız şirket kuruluşu ve muhasebe sayfamızda Mükellef iş birliğini anlattık. Kartla ödeme altyapısı için de Shopify sanal POS kurulumu rehberimiz var.
Kaynaklar
Sık sorulan sorular
Shopify Türkiye için fatura keser mi?
Hayır. Shopify'ın sipariş belgeleri GİB'e uygun e-fatura ya da e-arşiv fatura değildir. Siparişlerin faturalanması için Paraşüt, Fatura Entegratör veya bir özel entegratörle çalışan Shopify uygulamaları kullanılır.
E-fatura mı kesmeliyim, e-arşiv mi?
Alıcı da e-fatura mükellefiyse e-fatura, alıcı nihai tüketici ya da e-fatura sistemine kayıtlı olmayan bir firmaysa e-arşiv fatura düzenlenir. Entegrasyon uygulamaları bu ayrımı genellikle alıcının vergi numarasına bakarak otomatik yapar.
E-ticaret yapanlar için e-fatura geçiş sınırı nedir?
509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre internetten mal veya hizmet satan mükellefler için brüt satış hasılatı 2022 ve sonraki yıllar için 500.000 TL'dir. Sınırı aşan mükellefler izleyen yılın 1 Temmuz'una kadar e-fatura ve e-arşiv uygulamasına geçmelidir. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle teyit edin.
İade olan siparişin faturası ne olur?
Bireysel müşteriye kesilmiş e-arşiv faturada iade süreci, kullandığınız entegrasyonun ve mali müşavirinizin önerdiği yöntemle (iptal ya da iade faturası) yürütülür. Kurumsal alıcılarda genellikle alıcı tarafından iade faturası düzenlenir. Uygulamanızın iade senaryosunu nasıl desteklediğini kurulumdan önce kontrol edin.
Yazar
Uğur KeskinFounder @ShopiuzmanShopiuzman'ın kurucusu. Türkiye, Avrupa ve ABD'deki markaların Shopify mağazalarını kuruyor, taşıyor ve büyütüyor; Shopify App Store'da yayında olan uygulamalarımızın geliştirilmesini yönetiyor.
