Bestellungen und Kundenanfragen über WhatsApp abwickeln

Wie Sie WhatsApp nutzen, um Fragen vor dem Kauf zu beantworten und Bestellungen anzunehmen, während ein Shopify-Shop Zahlung und Versand übernimmt: Einrichtung, Kataloge, Zahlungslinks und gute Praxis.

Uğur KeskinFounder @Shopiuzman3 Min. Lesezeit
Bestellungen und Kundenanfragen über WhatsApp abwickeln

Für viele Käufer ist eine kurze Nachricht einfacher als ein Kontaktformular. Im WhatsApp-Chat fragen sie vor dem Kauf nach Größen, Lieferung oder Bestand, und Sie führen sie zum richtigen Produkt. Übernimmt Shopify Zahlung und Versand, wird WhatsApp zum Vertriebskanal statt nur zur Support-Leitung.

App WhatsApp Business oder API?

App WhatsApp BusinessWhatsApp Business Platform (API)
KostenKostenlosAbrechnung pro Unterhaltung über einen Anbieter
NutzerEine Nummer, einige verknüpfte GeräteViele Mitarbeiter, gemeinsames Postfach
AutomatisierungBegrüßung, Abwesenheitsnachrichten, SchnellantwortenAutomatische Benachrichtigungen, Chatbots, Integrationen
Am besten fürKleine Shops und den EinstiegHohe Volumen und größere Teams

Schritt 1: Ein Unternehmensprofil einrichten

Installieren Sie WhatsApp Business, bestätigen Sie Ihre Nummer und vervollständigen Sie das Profil mit Shopname, Logo, Beschreibung, Erreichbarkeit, Website und E-Mail. Richten Sie eine Begrüßungsnachricht ein, die erklärt, wobei Sie helfen können, und eine Abwesenheitsnachricht mit Ihren Antwortzeiten.

Schritt 2: Einen Chat-Button in den Shop einbauen

Ein WhatsApp-Button auf Produktseiten ermöglicht Käufern, zu genau dem Produkt zu fragen, das sie ansehen. Unsere kostenlose App TXE WhatsApp-Button für Shopify fügt ihn ohne Code ein und nimmt Produktname und Seite in die erste Nachricht auf, sodass Sie sofort wissen, worum es geht.

Schritt 3: Einen Katalog nutzen

Mit WhatsApp Business zeigen Sie Produkte in einem Katalog in Ihrem Profil. Nutzen Sie die Commerce-Tools von Meta, können Ihre Shopify-Produkte über den Kanal Facebook & Instagram synchronisiert werden, sodass Preise und Verfügbarkeit aktuell bleiben. Siehe unsere Seite zur Meta-Katalog-Integration.

Schritt 4: Aus Unterhaltungen Bestellungen machen

Ist ein Kunde kaufbereit, schicken Sie ihn in den Checkout von Shopify, statt Zahlungsdaten im Chat entgegenzunehmen:

  • Produkt- oder Warenkorb-Link: Teilen Sie die Produktseite oder einen Link, der den Artikel in den Warenkorb legt.
  • Entwurfsbestellung: Erstellen Sie im Shopify-Admin eine Entwurfsbestellung mit Artikeln, Versand und eventuellem Rabatt und senden Sie die Rechnung. Der Kunde bezahlt im normalen Checkout.

So oder so landet die Bestellung in Shopify, und Bestand, Zahlung und Versand laufen wie gewohnt.

Gute Praxis

  • Schnell antworten und die Antwortzeiten in der Begrüßung und im Shop nennen.
  • Schnellantworten nutzen für häufige Fragen: Lieferzeiten, Rückgaben, Größen.
  • Chats mit Labels versehen (neue Anfrage, wartet auf Zahlung, versendet), damit nichts vergessen wird.
  • Nie nach Kartendaten fragen im Chat. Immer einen Checkout-Link verwenden.
  • Einwilligung respektieren: Werbung nur an Menschen senden, die sie angefordert haben.

WhatsApp-Umsätze messen

Ergänzen Sie gesendete Links um UTM-Parameter (zum Beispiel utm_source=whatsapp), damit GA4 und Shopify zeigen, welche Bestellungen im Chat begonnen haben. Versehen Sie Entwurfsbestellungen mit einem Tag wie „whatsapp“, um später darüber zu berichten.

Möchten Sie WhatsApp, E-Mail und Ihren Shop zusammenarbeiten lassen? Sehen Sie sich unsere Leistung individuelle Apps und Integrationen an.

Häufige Fragen

Brauche ich die WhatsApp Business API?

Für den Start nicht. Die kostenlose App WhatsApp Business reicht für ein Smartphone und ein kleines Team. Die API über einen Anbieter eignet sich für größere Teams, automatisierte Nachrichten und Integrationen.

Können Kunden direkt in WhatsApp bezahlen?

In manchen Ländern bietet WhatsApp Zahlungen an; anderswo ist der einfachste Weg, einen Shopify-Checkout-Link oder die Rechnung einer Entwurfsbestellung zu senden, die der Kunde im normalen Checkout bezahlt.

Darf ich über WhatsApp Werbenachrichten senden?

Nur an Menschen, die dem zugestimmt haben, und im Rahmen der Regeln von WhatsApp für Unternehmensnachrichten. Unerwünschte Nachrichten können dazu führen, dass Ihre Nummer eingeschränkt wird.

Uğur Keskin

Autor

Uğur KeskinFounder @Shopiuzman

Gründer von Shopiuzman. Er baut, migriert und entwickelt Shopify-Shops für Marken in der Türkei, in Europa und in den USA weiter und leitet die Entwicklung unserer Apps im Shopify App Store.

Über Shopiuzman · Kontakt

Shopify-Experten online

Sollen wir Sie anrufen?

Hinterlassen Sie Ihre Daten, und einer unserer Shopify-Experten ruft Sie zurück. Kostenlos und unverbindlich.